烟台大学文经学院多功能厅使用管理规定

为规范学院多功能厅的使用，维护多功能厅正常使用秩序，保护多功能厅内设施、设备，更好地为校园文化建设服务，制定本规定。

一、借用多功能厅组织活动的单位，必须先到学院办公室办理申请手续，填写相关表格，借用并备案。未经许可，任何单位和个人不得私自借用。

二、 申请使用多功能厅的单位至少提前一周办理借用手续，注明使用时间、使用物品等要求。如需提前布置会场，应在申请单上注明布置时间、负责人联系方式等。

三、借用申请批准后，至少提前4天交给多功能厅负责的老师。未按要求提交使用批准单的，造成活动无法进行由使用方自己负责。

四、为防止多功能厅超负荷运转，原则上每周安排活动不超过两次，400人以下或650人以上的活动不宜在本多功能厅进行。

五、多功能厅电源、灯光、音响由专门技术人员负责，借用单位应提前2—3天与管理人员充分沟通，服从安排，保障活动顺利进行。

六、使用单位需要布置会场的，应先将布置方案与多功能厅负责老师协商，服从安排，听从指挥。不听劝阻，对舞台造成严重后果，除要求恢复原样，追究借用单位负责人的责任。

七、正式活动前4个小时，将所需使用的音乐、流程单和节目表以及各负责人员联络表等交至操作人员。未及时沟通造成流程出现问题，由使用方负责。

八、活动组织单位对活动安全负责，活动全过程组织单位必须派人维持秩序。当入场人数超过安全范围，或活动内容存有安全隐患，组织方必须中止活动进行，否则由此产生的后果由使用方承担。

九、爱护场内设施，注意维持厅内秩序，严禁烟火，严禁吸烟，休息室不得嬉笑打闹、大声喧哗。控制室及现场操控设备为工作人员专用，未经许可不得使用。对违反本条规定不听劝阻的，管理人员有权将违反规定人员驱离，对产生安全隐患的行为要立即中止活动。造成设备损坏的，照价赔偿。

十、活动结束，活动组织方要及时清理多功能厅内卫生，恢复厅内设施原貌。经检查合格、填写相关表格后，方可离开。卫生检查不合格或者不予配合的使用单位，将取消该单位下次申请借用的资格。

本规定自发布之日起执行。

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