在教学过程中发现了一个问题，许多老师对使用的软件不是很了解甚至不会使用，家种的软件版本又和教学中的不一样，所以很多老师无从下手。针对这一问题，我把常发生遇到的问题进行了汇总，主要针对软件的基本介绍、使用和技巧三方面的内容。由于现在软件品种和种类繁多，课程涉及的内容广、散的特点，不能一一介绍，我只把和使用有关的内容粗略的介绍了下，希望能给大家工作和学习带来帮助。
一、office 2003
1. office最常用的莫过去复制和粘贴了，用户在复制文档时经常会用到次功能，但直接粘贴的文档有时会出现不希望的格式，如复制的网页文字，四周留下了表格的边框；从其他文档粘贴过来的文字延续了远文件的格式，通过“选择性粘贴”我没刻意让这些文字按照设置好得格式出现。讲需要的文字复制到粘贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在单出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，黏贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。
2. 作为教学，我们经常需要制作内容相同的word文档和powerpoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候需要用到word文档的转换功能。其实，office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转黄的方法。就是直接把另外一个环境里面的文档打开。例如需要将word文档转换成ppt文档时，启动powerpoint,单击“文件”菜单，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好得word文档，单击“确定”即可完成不同文档可是的自动转换。
3. 作为教学，需要将自己制作的课件展示给学生看，此时用到的幻灯片，按“B”键可以使屏幕变成黑色，按“W”键可以使屏幕变成白色，此时快捷方式作用很大，当你上课时候不想让学生看屏幕吃力，怕影响学生注意力就可以按向上翻页或者向下翻页，或者↓和↑都可以。在播放幻灯片的过程中，我没还可以在幻灯片上字词下面划线标示重点。这是可以利用PowerPoint的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。使用注释笔的方法：首先，在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。
有时有些原因，我们用到隐藏功能，就是将幻灯的图片等隐藏起来而不必删除。设置方法如下：选择“视图”，“幻灯片浏览”，切换到幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的图片。单击“幻灯片浏览”栏中得“隐藏幻灯片” ，则所选择的幻灯片右下角编号上出现一斜方框。若要取消隐藏，只要在幻灯片浏览视图中选择隐藏的幻灯片，单击“隐藏幻灯片”按钮即可。
设置自动运行的演示文稿，自动运行的演示文稿是不需要专人播放幻灯片就可以沟通信息的最佳方式。要设置自动运行的演示文稿，可用如下方法: 打开要设置为自动运行的演示文稿，选择“幻灯片放映”*“设置放映方式”，出现“设置放映方式”对话框。选取“循环放映，按Esc键终止”复选框，单击“确定”按钮。
二、视频播放软件---暴风影音
我们在教学中常用到视频，就是播放影片，例如文学影片，英语会话等等是常用的教学工具，由于品种繁多，我们就拿暴风影音来举例。
暴风影音作为万能播放器被广大的网友所认可，截止今年暴风影音的视频覆盖人数超过1亿，日均用户达2200万以上，每月用户使用总时长达2.27亿小时，而这一切都得益于暴风影音强大的本地影音播放性能，本地影音播放历来是暴风影音的强项，全能支持各类影音文件，更出色更强大。
1. 格式及支持文件类型
图1 关联格式
图2 支持文件格式
2. 实用的截图功能
现在的暴风影音加入“截图”功能，用户在播放视频时单击截图快捷方式“F5”即可轻松而快速地将视频内容保存为图片，如图所示。用户还可以在程序高级选项下的“其他设置”选项中自定义截图的保存路径等。
图3
3. 资源占用：更理想更优化
最后，带领大家一起来查看一下暴风影音在资源占用方面的表现。我们发现暴风影音启用的进程最多的时候同时运行了4个进程，它们分别是：stormliv.exe——暴风影音媒体控制中心，用于监测升级版本等服务；Storm.exe——暴风影音的主程序；stMgr.exe——暴风影音的媒体管理程序；Stline.exe——暴风提供的在线视频的进程。在没有启动暴风影音，或者说完全退出暴风影音的情况下，程序的stormliv.exe进程仍然存在，即安装完暴风后该进程便一直存在于系统中，不过该进程的资源占用很小，几乎可以忽略，用户不必担心。
图4 未启动暴风影音时的资源占用
启动暴风影音，这里的启动是按照默认设置启动暴风影音，在启动暴风影音的过程中一同启动暴风在线视频窗口，此时我们可以发现暴风已经产生了4个进程，我们明显的发现4个进程中Stline.exe的资源占用是最大的，几乎是其余三个进程占用的资源之和，4个进程资源占用总量在30M左右，而CPU在未添加任何播放任务时几乎不占用，如图所示。
图5 启动暴风影音时的资源占用
关闭播放窗口右侧的在线视频资源窗，再次查看静默状态下的资源占用情况，如图所示，我们可以发现关闭暴风影音右侧的在线视频资源窗后的资源占用要小了很多，此时先前占用资源最大的Stline.exe进程将消失，而其他三个进程的资源占用总量仅10M左右，因此，小编建议用户在使用暴风影音时在高级选项中取消掉默认的“运行暴风影音时自动弹出暴风影视”选项。
图6 启动暴风影音时的资源占用
在观看在线影视的时候，发现暴风影音无论在CPU使用率还是内存占用方面控制的非常出色，甚至内存占用比未播放视频前还有所降低，如图所示，我们可以发现播放在线视频时占用资源最大的要数Storm.exe进程，并且会占用一点CPU，此时4个进程的内存占用同样为30M左右，几乎和没有添加任何播放任务时的资源占用一样，因此我们可以说暴风影音在在线视频播放领域确实下了不少功夫，资源占用控制的非常出色。
图7观看在线视频时的资源占用
在关闭“暴风影视”的前提下播放本地影视文件，因视频文件的质量不同，CPU的使用率一般在5%-35%之间，3个进程的内存的占用之和在35M左右，比较稳定，如图所示。
图8观看本地影音文件时的资源占用
在我们教学中存在一个一个问题，某些老师下载了一部英文电影，但发现没有字幕，担心学生看不懂，所以这个时候需要老师们将字幕加进去，可怎么加呢，很多老师犯了愁，其实吧这个很容易,把电影文件跟字幕放在同一个文件夹下,然后在暴风影音里打开这个文件,字幕就会自动导入了,这一点暴风是很好用的.realplayer不是很明白,因为要看.avi格式文件,realplayer还要下载一个divx插件才行,然后再导字幕,就比较麻烦了,我现在的做法就是直接用暴风影音. 默认情况下，在暴风影音中是无法给RMVB文件加载字幕的，要添加字幕必须进行相应的设置。比如播放本地的RMVB文件，可以打开选项窗口，在左侧选择“回放”下的“输出”。接着，在右侧的窗口中，在“DirectShow视频”中选择“WMR7（无转换）”。
如果要播放在线视频，同样是在该窗口中，将“RealMedia视频”选项设置为“DirectX 7”，单击“确定”按钮即可。这样，回到暴风影音主窗口，依次单击“文件→载入字幕”，然后选择字幕文件，单击“打开”按钮即可完成字幕的加载。
暴风影音是一款融合本地播放、在线点播、在线直播、视频搜索等多种服务于一体的全能型视频播放软件，能够为用户提供全方位一站式的视频服务，通过试用发现暴风影音相比暴风以往版本无论是界面设计、功能还是资源占用等等各个方面都有了长足的进步，非常满意，作为非计算机专业及没有计算机基础的老师们应该一款非常容易掌握很实用的一款软件。
三、WinRAR操作技巧
WinRAR是现在无论哪个专业哪个年级无论是老师还是学生都必须用到的一个软件，在日常工作中发现基本所有的老师都能掌握，但是涉及到隐藏文件的时候几乎所有的老师都不会处理，现在着重为大家讲解下。
我们对压缩文件加密的目的就是增强安全性，以保护个人隐私或重要数据。一般情况下，用WinRAR打开加密的压缩包时，便可看到压缩包内的各个文件，只有在执行文件时才要求输入密码。其实我们可以利用WinRAR的加密文件名功能对文件名进行加密：运行WinRAR，在工具栏点击“添加”按钮来新建一个压缩包，在弹出的窗口中选择“文件”选项卡，选定想要压缩的文件，在点击“高级”选项卡，单击：“设置密码”按钮，在弹出的“带密码压缩”对话框中输入密码，并在“加密文件”复选框前打勾，单击“确定”创建压缩包。这样一来，一打开这个压缩包就询问密码，密码不正确根本不知道压缩包到底有什么文件，谁还会对它进行破解呢？由此就更加增强了数据的安全性。
四、PDF与其他格式转换技巧
1．如何将其他文件转换成pdf格式文件？
前提是先安装其他软件（如office,autocad等等），再安装Adobe Acrobat professional软件（如果安装顺序反了，需要特殊处理才能使其他文件与Adobe关联）。
（1）Office文件（如Word、Excel、Project等文件）转换成PDF文件的方法：直接点击转换按钮即可，如果提示是否去除标签，一般不取消（便于生成书签，以便阅读）。
（2）autocad软件中将dwg文件转换成pdf文件的方法：
首先是文件——打印，然后在“打印设备”标签的“打印机配置”中选择“Adobe PDF”，不要选择“打印到文件”，在“打印设置”标签：设置好图纸尺寸和图纸方向，“打印区域”中点击“窗口”，然后在AutoCAD软件中的“模型”中选择好要转换的部分，点“确定”，选择保存路径后保存
2．如何将pdf格式文件转换成其他格式文件？
PDF格式文件转换成Word、TXT、PNG、JPG等其他格式文件方法：这种转换不可能是非常完美的，即使你用第三方软件。所以我一般是尽量少用第三方软件，就用ADOBE Professional文件“－”另存为“－选择要存储的格式－再保存。
PDF格式文件转换成AUTOCAD（DWG）格式文件方法：这是经常困扰专业人员的问题，方法都是借助第三方软件。这类软件很多。我用的是大型软件”ILLOSTRATOR 11.0“：打开PDF文件，”另存为“－选择”pwg“格式存盘（效果相当好，至于转换后很多英文单词被分成了一个一个字母的现象，可以尝试先将PDF 文件进行处理：将各个字母合并成单词。
PDF格式文件转换成EXCEL格式文件方法：不经常要这样做，现在课程设计的内容也很少，我也下了相关软件，但没试用，不敢随便乱说，以后我会更新。
3．对PDF格式文件的编辑处理。
（1）Adobe Acrobat软件中，如何合并pdf文件：
“文件”——“合并文件”——“添加文件”按顺序添加所要合并的文件——选择保存文件的路径和文件名
（2）Adobe Acrobat软件中，如何提取pdf文件的部分页面、删除部分页面、将页面设置成其他页面格式：删除页面：点左侧的页面标签，再在页面上点右键，按提示进行，用这种方法可以得到pdf文件的部分页面，插入页面，剪裁页面等等。
（3）如何修改PDF文件的内容
其他的第三方软件如”convert pdf to dwg“，coredral,听说也很不错，我没试过。希望大家留言共享。
（4）PDF格式文件转换成EXCEL格式文件方法：
我们经常要这样做，我也下了相关软件，在没有试用用功能之前，不敢随便乱说，以后我会更新。
（5）移动PDF文档中的部分内容的位置：在“高级工具栏”中选“TouchUp对象工具”，再点某个内容，可以对其移动，还可以对其缩放等等。所以，有了这个Adobe专业版，就不需要同时安装多种处理PDF文档的软件了，比如Fixt Editor等(虽说它也相当好用)。
（6） 其他常见技巧
①如何将pdf页面旋转之后保存，有时pdf需旋转后才能看，但每次打开都要旋转，有点麻烦。可否用acrobat7.0 professional 将旋转之后的文件保存？直接保存不行。用acrobat可以旋转文档,旋转页面,快捷键是Ctrl+shift+R 然后选择旋转方向之后保存就可以了
②在Acrobat中调整PDF页面顺序。需要对即将完工的PDF文档作些修改吗，也许页面的次序搞错了。不用担心，在Acrobat的导览标签中，简单的拖拉就能实现页面顺序的调整。具体步骤不在详解。
③PDF格式文件转换成EXCEL格式文件方法：pdf表格里面的文字可以复制为表格的。
④Foxit PDf reader，比官方的Adobe Reader更好。具有体积小，启动快，还可以注释等优势。但是对于很多东西的支持不好，比如CAD图层还有就是不同大小页面的打印.
⑤将几个PDF文件合并在一起，但是页面的大小不一致，比如一个页面的100%显示只相当于另一个页面的66.7%显示，这样看起来很别扭，在文档属性里面设置即可。
⑥office,autocad本身就可以转换pdf了，不需要Acrobat 的pdf打印了，office的pdf转换比pdf打印更快，但是文件比较大，autocad本身的pdf打印跟Acrobat的pdf打印速度差不多。
⑦只提取文字，可直接存txt格式
6、编辑文字添加或删除 工具——高级编辑工具——Touchup文本工具
现在好多对计算机不了解的人还有很多，由于教学中涉及的软件，版本、品种种类繁多，各个软件不可能每个角落都能涉及到，本文不足之处敬请谅解，欢迎广大师生给予指正，文中没有写到的还在进一步的修改添加中。
